總務處工作職掌
一、總務處主任-工作職掌
1. 秉承校長辦學理念,擬定總務工作計畫章則及表冊。 2.召開或出席有關之總務會議。 3.校舍之興建修繕事宜。 4.災害預防建置。 5.協辦各項慶典活動。 6.其他有關總務之交辦事項 |
二、事務組長-工作職掌
1.訂定事務工作章則。 2.房舍教室調配及管理。 3.學校財產管理。 4.各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項 。 5.編造財產目錄及其增減登記事項。 6.行政助理管理事項。 7.辦理災害搶救及善後事宜。 8.其他有關事務及交辦事項。 |
三、幹事-工作職掌
1.訂定文書處理章則。 2.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。 3.文書之繕校郵寄。 4.郵遞文件及登記、管理郵資。 5.整理與保管文書檔案。 6.管理各項公報。 7.擔任全校性會議記錄。 8.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。 9.員工薪津請領發放及辦理代扣代繳事項。 10.代辦費之收支保管。 11.零用金保管及支付事項。 12.臨時性暫收款之保管。 13.其他有關文書、出納及交辦事項。 |
四、午餐秘書-工作職掌
1.菜單食譜設計及廚餘、廢棄物處理。 2.餐用具管理。 3.午餐供應日記及供應概況表之申報 。 4.應收應付款按月結算。 5.午餐相關報表之繳交。 6.廚房調理場所衛生管理。 7.廚房工作人員之管理。 8.午餐衛生營養知識教學之宣導。 9.飲食衛生習慣訓練。 |