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總務處工作職掌

 

 

一、總務處主任-工作職掌

1. 秉承校長辦學理念,擬定總務工作計畫章則及表冊。          

2.召開或出席有關之總務會議。

3.校舍之興建修繕事宜。

4.災害預防建置。

5.協辦各項慶典活動。

6.其他有關總務之交辦事項


二、事務組長-工作職掌

1.訂定事務工作章則。

2.房舍教室調配及管理。

3.學校財產管理。

4.各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項 。             

5.編造財產目錄及其增減登記事項。

6.行政助理管理事項。

7.辦理災害搶救及善後事宜。

8.其他有關事務及交辦事項。


三、幹事-工作職掌

1.訂定文書處理章則。

2.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。 

3.文書之繕校郵寄。

4.郵遞文件及登記、管理郵資。

5.整理與保管文書檔案。 

6.管理各項公報。

7.擔任全校性會議記錄。

8.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

9.員工薪津請領發放及辦理代扣代繳事項。

10.代辦費之收支保管。

11.零用金保管及支付事項。

12.臨時性暫收款之保管。

13.其他有關文書、出納及交辦事項。


四、午餐秘書-工作職掌 

1.菜單食譜設計及廚餘、廢棄物處理。

2.餐用具管理。

3.午餐供應日記及供應概況表之申報          。

4.應收應付款按月結算。

5.午餐相關報表之繳交。

6.廚房調理場所衛生管理。

7.廚房工作人員之管理。

8.午餐衛生營養知識教學之宣導。

9.飲食衛生習慣訓練。